33 dicas de organização apoiadas por especialistas para mantê-lo organizado para o resto da vida

A simples perspectiva de se organizando pode ser absolutamente opressor - especialmente se você mora em uma casa com quartos superlotados, armários de cozinha transbordando e caixas com o rótulo 'Férias' que estão na verdade cheias de bolas de futebol. Nós entendemos, editando sua vida é mais fácil falar do que fazer. Mas organizar pode fazer você se sentir melhor mentalmente, fisicamente e emocionalmente. Confie em nós, vale a pena.

Para ajudá-lo a começar em sua jornada de organização , conversamos com profissionais da organização que já viram de tudo. Esses especialistas compartilharam suas palavras de sabedoria favoritas para ajudar a desmistificar a organização de uma vez por todas, para que você possa realmente resolver o problema com a confiança de Marie Kondo . Uma vida mais limpa e sem confusão está por vir com essas dicas de organização apoiadas por especialistas!

1 Faça perguntas mais específicas do que 'Devo ficar com isso ou jogá-lo fora?'

Homem olhando para uma camisa

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Laura Kinsella , CEO da Organise Urbana , diz que normalmente fazemos uma pergunta quando se trata de organizar: 'Devo ficar com isso ou jogá-lo fora?' Mas você não deve se sentir rotulado de usar essa questão. “Embora essa abordagem funcione para alguns, outros sentem o pânico de uma resposta finita, o que resulta em decisões adiadas, deixando a desordem exatamente onde está”, diz Kinsella.



Ela sugere fazer perguntas diferentes que o ajudarão a não se sentir empacado, como: 'Eu compraria este item novamente hoje?' 'Este item traz sentimentos bons ou ruins?' 'Isso reflete ou representa quem eu sou agora?' Se a resposta para a maioria dessas perguntas for 'não', você provavelmente deve marcar o item como desordem.



2 Siga o S.E.E.Y.A. método.

Mulher olhando no armário

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Pra Katrina Teeple , fundador e CEO da Organização da Operação , organizar é tudo sobre o S.E.E.Y.A. método, que se resume a estas cinco questões: O seu item é S (sugando sua energia?), E (excessivo?), E (drenando emocionalmente?), Y (você não ama?), A (ferida no olho ?). Se você responder 'sim' a pelo menos uma dessas pequenas perguntas, você pode dizer “até mais” e jogar fora ou doar.

3 Não comece algo que você não pode terminar.

Mulher doando caixa de roupas

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“Pessoas organizadas iniciam e terminam as tarefas à medida que avançam, sempre que possível”, diz Teeple. Se você perceber que está se distraindo durante a organização, reformule a maneira como vê seus projetos. Você não precisa fazer tudo em um dia. Em vez disso, termine as tarefas menores primeiro e resista a fazer qualquer coisa parcialmente. Antes que você perceba, você estará terminando todos os projetos que achou que não conseguiria!

4 Comece com as menores tarefas de organização primeiro.

Homem organizando roupas dobradas

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Como Teeple observou, com a organização, é sempre melhor começar com as tarefas mais simples. “Sempre faça primeiro as categorias ou áreas mais fáceis. Em seguida, passe para a próxima coisa mais fácil, depois a próxima ”, diz Laura Cattano , proprietário da Organização Design. Além de criar impulso em sua jornada, este método também ajuda você a se sentir mais confiante em suas escolhas de edição quando se trata de objetos realmente difíceis e sentimentais.

5 Pratique a regra dos dois minutos.

mulher sênior sentada no sofá dobrando roupa na mesa de centro

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Similarmente, April Stratmeyer , gerente de comunicações de Pocket Prep , gosta de dividir a arrumação em blocos menores. “Se algo vai demorar menos de dois minutos para ser concluído, faça-o e faça agora”, ela sugere. “Enquanto faço isso, lembro a mim mesmo que isso está eliminando futuras obrigações e estresse.” Precisa de alguns exemplos? Esta regra funciona para qualquer coisa de lavando louças desligar roupa limpa .

6 Divida sua lista de tarefas pendentes.

Mulher escrevendo em um diário

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Embora trabalhem para algumas pessoas, listas de tarefas têm o hábito de sair do controle . Se você está começando a se sentir oprimido pelo seu, 'divida os projetos em pequenas etapas sequenciais', diz Susie Hayman , dono de InYourBizness e atual presidente da Associação Nacional de Profissionais de Produtividade e Organização (NAPO). “Use limites de tempo para ficar no caminho certo e sempre observe os prazos.” Para ainda mais organização, mantenha uma cópia digital portátil de sua lista de tarefas para que você possa visualizá-la ou adicioná-la enquanto estiver em trânsito.

sonhando em levar um tiro na cabeça

7 Não espere para jogar algo que você sabe que não quer.

Mulher colocando roupas na caixa para doar

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Você pode não perceber ainda, mas há algo em sua casa que você já sabe que deseja jogar fora. Então, “livre-se disso agora ”, Aconselha Cattano. “Você ficará surpreso com a forma como a energia do seu espaço muda apenas por tirar essas coisas, o que lhe dá um impulso para tirar ainda mais coisas.” Quando você olhar para suas sacolas de doação cheias de roupas velhas ou eletrodomésticos quebrados, você perceberá que provavelmente já tinha a intenção de se livrar deles - então agora é a hora!

8 Tome decisões de organização dividida.

Manter e descartar pilhas organizadoras

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“Ao editar, não pense muito em nada”, diz Cattano. Isso significa que se algo está fazendo você duvidar de si mesmo, mantenha-o, agrupe-o com objetos semelhantes e siga em frente. “Algumas coisas são fáceis de ver como um item individual e você sabe se deve mantê-lo ou se livrar dele, e outras coisas são mais fáceis quando você olha para tudo o que existe nessa categoria”, explica ela. Depois de ter tudo em categorias, observe exatamente quanto você possui e sua resposta será muito mais clara.

9 Se estiver coberto de poeira, é hora de ir.

livros velhos empoeirados na mesa de madeira

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“Se um item está coberto de poeira, é normalmente considerado como algo que não tem mais propósito para nós ou que superamos”, diz Kinsella. Às vezes, esses são os itens que vão parar no fundo do armário, como um par de sapatos para ocasiões especiais. Outras vezes, é uma peça de equipamento de treino que você comprou quando era mesmo em pilates naquele verão. Seja qual for o motivo, “quando deixamos que os itens falem, fica claro o que fica e o que precisa ser removido”, explica Kinsella.

10 Crie um centro de comando por sua entrada.

Entrada

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Estamos dispostos a apostar que você já teve aqueles momentos em que fica surpreso ao sair pela porta. Para evitar esquecer as necessidades diárias, “pendure um armário de remédios simples na entrada e use-o para guardar protetor solar, repelente de insetos, chaves extras, canetas e post-its, fones de ouvido ou qualquer coisa em que você possa pensar para sair pela porta rapidamente , ”Sugere Ann Dooley , dono de Alegria Simples com Ann .

Quando você tem uma localização central como essa perto da porta, evita que a desordem se amontoe ao redor da casa e tornará suas manhãs muito mais tranquilas também.

para todos os fins intensivos e outros erros

11 Faça uma estação de correio.

Correspondência

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E se a área próxima à sua porta da frente estiver particularmente entulhada de envelopes brancos não abertos, talvez seja hora de criar uma estação de correio também. “Assim como o e-mail, precisamos de uma caixa de entrada. Encaminhe toda a correspondência para uma pequena bandeja onde quer que ela naturalmente tenda a se acumular mais ”, diz Kinsella. Para correspondências importantes, como contas e convites, talvez você ache necessário criar um sistema de arquivamento.

12 Recicle os papéis o mais rápido possível.

Lixeira cheia demais com papel

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Mas o que você faz com todos aqueles papéis que são não importante? Antes mesmo de os papéis entrarem em sua casa, classifique, recicle e jogue-os fora. Você pode fazer isso facilmente mantendo uma lixeira próxima à entrada principal de sua casa, diz Amy Tokos , dono de Recentemente organizado e presidente eleito do NAPO. Dessa forma, você pode dizer adeus a eles assim que passar pela porta. Não só funciona para lixo eletrônico , mas também sinalização aleatória e qualquer coisa que você possa simplesmente tirar uma foto no seu telefone.

13 Digitalize recibos.

Mulher olhando para o telefone enquanto faz compras

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Encontra constantemente recibos amassados ​​no fundo da sua bolsa? Primeiro, recicle os que você não precisa, como qualquer coisa, desde lanches rápidos ou recados de fim de semana. Treinador de minimalismo Rose Lounsbury sugere manter todos os recibos relacionados a impostos, quaisquer recibos de itens caros ou para possíveis devoluções. “Se você está lutando para se soltar, experimente um aplicativo de digitalização como Scanner Pro para digitalizar recibos e enviá-los para o Google Drive ou Dropbox ”, acrescenta ela.

14 Mantenha seus documentos mais úteis à mão.

Bandeja de arquivo

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Se você voltar a uma lista, arquivo ou documento que seja particularmente útil em qualquer aspecto de sua vida, Hayman sugere mantê-lo à mão. “Use classificadores de arquivos de desktop ou cestas para organizar seus arquivos”, diz ela. Ou você também pode usar seu e-mail para preservar seus documentos em um local digital.

15 Faça uma desintoxicação eletrônica.

Homem negro sorridente usando o laptop em casa na sala de estar. Feliz empresário maduro enviar e-mail e trabalhar em casa. Freelancer afro-americano, digitando no computador com papelaria e documentos na mesa.

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Quando a pasta 'Downloads' do seu computador é uma rolagem interminável de documentos e imagens, é hora de uma grande organização digital . “Para os documentos e e-mails que você precisa manter, crie pastas, categorizadas da mesma forma que faria para um arquivo de papel”, sugere Hayman. Em seguida, você pode passar para o resto de seus downloads: arraste-os para a lixeira digital, esvazie-a e deixe os arquivos flutuarem no éter.

16 Mantenha uma caixa de doações permanente.

roupas na caixa de doações, reduzindo o tamanho de sua casa

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“Ter uma caixa de doações pronta torna muito fácil organizar rapidamente aqueles suéteres que cresceram demais e leggings não amados”, diz Lounsbury. Assim que sua caixa estiver cheia, basta esvaziar tudo em sacos de lixo e colocá-los no banco da frente do seu carro para que você possa doá-los para uma instituição de caridade local na próxima vez que você estiver executando tarefas.

17 Tenha um mês sem compra.

cesta do consumidor, close-up de sacolas de papel em mãos masculinas

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sonhe com cães atacando

Às vezes, a maneira mais fácil de organizar é evitar trazer desordem para dentro de sua casa, e é por isso que Tokos sugere um mês sem compra. Durante esses 30 dias, você pode comprar itens de consumo, como comida, mas nada que possa eventualmente se classificar como lixo. De acordo com Tokos, “uma pausa na entrada de itens em sua casa pode dar a você a oportunidade de diluir as coisas”.

18 Esvazie utensílios duplicados.

utensílios de cozinha na cozinha jogue essas coisas de sua casa para a felicidade instantânea

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Lousbury diz que este é um pilar para viver um estilo de vida mais minimalista. “Nem um polvo precisa de oito espátulas e 15 colheres de pau”, argumenta. Em vez disso, selecione seus favoritos absolutos - também conhecidos como aqueles que você sempre tende a usar - e remova o resto. Afinal, menos utensílios nas gavetas tornam a experiência de cozinhar, assar e limpar muito menos estressante.

19 Esconda roupas de cama sobressalentes em malas.

Mala em um armário

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Para os tipos de roupa que você não usa todos os dias, como travesseiros ou edredons extras, tente guardá-los nas malas. “Eles são leves e podem ser facilmente removidos quando você precisar das malas”, diz Dooley.

Como outra opção, Dooley sugere que você use suas malas para pesadas parkas de inverno e cobertores sazonais.

20 Invista em itens reutilizáveis ​​ou multiuso.

Mulher secando prato com toalha

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Alguns itens ocupam muito mais espaço do que o necessário - ou você pode nem precisar deles! Por exemplo, Dooley sugere: “Use toalhas de cozinha e panos de limpeza em vez de toalhas de papel, mude para um xampu completo e sabonete líquido e use uma tigela com tampa que pode ser usada para comer, misturar, armazenar e servindo. ”

21 Mantenha seus sacos de lixo em sua lata de lixo.

Mulher trocando saco de lixo

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começando sua vida aos 30

Suas latas de lixo são provavelmente a menor de suas preocupações de organização, mas estão repletas de oportunidades. “Eu sempre recomendo que as pessoas tirem os sacos de lixo das caixas e os mantenham no fundo da lata de lixo”, diz Dooley. Dessa forma, você sempre sabe que um novo saco de lixo está próximo ao esvaziar o lixo. Economizando tempo + economizando espaço = uma vitória para todos!

22 Coloque as caixas dobráveis ​​no porta-malas do seu carro.

Mala de carro com caixa de mantimentos

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Seu carro é essencialmente uma extensão de sua casa, mas isso não significa que você deve mantê-lo cheio de tudo de que possa precisar. Basta manter o essencial em caixas dobráveis ​​em seu porta-malas. “Você pode designar um para itens que precisam ser devolvidos em casa e outro para saída, como devolução ou pacote para o correio”, diz Dooley. Você também pode reaproveitar uma caixa de sapato velha para guardar sacolas de compras reutilizáveis!

23 Pendure suas roupas longas à esquerda do armário e as curtas à direita.

Armário

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Se você é fã de o método KonMari de organização , você deve estar familiarizado com este, que Dooley diz ser especialmente importante quando se trata de mantendo um armário organizado . “Pendure suas roupas com a mais comprida à esquerda e a mais curta à direita”, explica ela. De acordo com Kondo, isso ajuda você a se sentir mais positivo.

Quanto àquele espaço livre que você cria abaixo da roupa do lado direito? “Adicione uma pequena cômoda de três gavetas ou sapateira em camadas para maximizar o espaço aberto. Ou use pequenos cubículos para guardar bolsas e bolsas ”, sugere Dooley.

24 Diga adeus às meias individuais.

Gaveta de meias

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Seu gaveta de meia provavelmente está cheio de errantes meias solteiras com saudades dos companheiros . As chances são altas de que você nem mesmo os está usando, então não há razão para mantê-los. “Você sentirá um peso sendo retirado se morder a bala e atirar meias soltas. Eles estão apenas ocupando um espaço valioso em suas gavetas e causando uma bagunça ”, diz o organizador profissional Este é o Weinstock .

25 Livre-se de fotos pouco inspiradoras.

parede branca com fotos da família em várias molduras

Ondrooo / iStock

Se você está segurando impressões antigas e borradas que não têm nenhum valor sentimental, Weinstock diz que é hora de se livrar delas. “As pessoas ficam bravas comigo por causa disso, mas acho que fotos antigas deveriam ser jogadas fora”, explica ela.

Ainda está resistindo? Tente digitalizá-los e enviá-los para um álbum digital e então livre-se dos menos sentimentais. “Pode ser revigorante condensar seis álbuns antigos em quatro com as fotos de que você realmente gosta”, diz Weinstock.

26 Elimine o hardware “just-in-case”.

Gaveta de ferragens de lixo

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“Aquele parafuso extra e as instruções de instalação que vieram com a cômoda que você construiu cinco anos atrás? É seguro deixá-los ir ”, diz Weinstock. Se você tem um acúmulo de manuais antigos - que podem ser facilmente encontrados online - e hardware solto que veio com sua mobília montada, a aposta segura é deixá-los ir. No caso raro de realmente precisar dessas peças no futuro, você sempre pode encontrar substitutos. Algumas lojas de móveis oferecem até mesmo peças de reposição gratuitamente!

27 Crie zonas em garagens, mudrooms e playrooms.

Garagem organizada

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Liz Jenkins , dono de Espaço Fresco , diz que a chave para uma limpeza e garagem livre de desordem é separar áreas com base em suas necessidades. “Por exemplo, se você tem filhos no esporte, crie uma zona de esporte para guardar bolas, bastões, bolsas e outros equipamentos”, diz ela. Você também pode criar zonas para jardinagem, limpeza e marcenaria. Mas essa dica funciona para mais do que apenas garagens - tente integrar o método em outras áreas da sua casa, como o mudroom e a sala de jogos.

28 Rotule tudo.

máquina de fazer etiquetas, hacks diy

Shutterstock / Ulf Wittrock

Ah rótulos, o dispositivo de organização mais antigo e confiável. Para manter tudo extremamente claro, Jenkins sugere o uso de rótulos grandes. “Isso significa que você pode ver as coisas à distância, mesmo que a iluminação não seja boa”, diz ela. Esta é uma ótima dica para organizar áreas como porões e garagens que ficam inundadas com a maior parte do lixo.

29 Não ignore o armazenamento debaixo da cama.

Caixas de armazenamento debaixo da cama

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Mesmo as pessoas mais limpas provavelmente têm uma ou duas coisas escondidas debaixo da cama . É um lugar fácil para armazenar os itens de que não precisamos todos os dias. Mas, de acordo com Cattano, isso pode fazer mais mal do que bem. “Tantas pessoas têm problemas para dormir, e acho que ter coisas empoeiradas não está ajudando”, diz ela. Para limpar essa área, use um pano de limpeza ou toalha de papel e um pouco de spray de limpeza. Puxe e limpe tudo que está debaixo da cama e examine tudo antes de colocar as caixas de volta.

30 Peça ajuda a amigos.

mulheres carregando caixas de papelão

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A organização não precisa ser uma aventura solo. Coach de vida pessoal Christine Hassler na verdade, recomenda torná-la uma atividade com um amigo. “Todo mundo tem um amigo que é muito bom em organizar e não está emocionalmente ligado às suas coisas”, diz ela. Seu amigo ficará mais disposto a abrir mão de itens dos quais você não tem certeza, e seus amigos mais próximos poderão notar as coisas que viram você vestir ou usar.

31 Pratique a regra dos 30 dias.

Saco de lixo com roupas

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A regra é, se você não olhou ou pensou sobre isso em 30 dias, livre-se disso . A única exceção? Itens sazonais. “Você não precisa jogar fora suas roupas de inverno no verão porque não as usa há 30 dias. Concentre-se nessas roupas de verão e pense no que você realmente não usou no inverno ”, diz Hassler.

Além disso, ela sugere que você observe as datas de validade dos itens - como comida na despensa, cosméticos ou medicamentos no armário de remédios e as datas em revistas antigas - que são diretrizes fundamentais na arte de deixar ir.

32 Esvazie a gaveta de lixo.

Mulher olhando na gaveta da cozinha

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Todos nós temos aquela gaveta. E se você o rotula diretamente como seu gaveta de lixo ou não, você provavelmente pode viver sem ele. “Um movimento realmente ousado é nem mesmo olhar para ele e jogá-lo fora”, diz Hassler.

Mesmo se você não estiver totalmente pronto para fazer isso, remova tudo da sua gaveta de lixo e coloque de volta apenas as coisas que você sabe que usa todas as semanas, como tesouras ou lixas de unha.

33 Viva como se viajasse.

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mariposas no significado da casa

Quando você está de férias, provavelmente só traz o essencial. E Hassler diz que esta é a melhor maneira de pensar sobre o que você precisa e o que não precisa em casa também. “Na próxima viagem, olhe realmente o que você usa no dia a dia. As coisas que você não trouxe quando viajou, você realmente não precisava delas ”, diz ela. Então, eles vão para a lixeira ou para o lixo!

Reportagem adicional de Adam Bible

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